SEO担当者が絶対に知っておくべきスプレッドシート関数7選

こんにちは！LANYでSEOコンサルタントをしていますきら（@kira__i08）です。

いきなりですが、僕はスプレッドシートが大好きです。好きすぎて仕事だけでなく、私生活で体重を管理したり、時間を管理したりするときにもスプレッドシートを活用するくらい。

この記事ではそんなスプレッドシート大好き人間が、SEO担当者が絶対に知っておくべきスプレッドシートの関数と業務での活用方法を紹介します。

「スプレッドシートやエクセルは苦手…」

「もっと効率化できると思うけど具体的な方法がわからない…」

「仕事が多すぎて時間がない…」

上記のような悩みを抱えたSEO担当の方はぜひご一読くださいませ。

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スプレッドシートの関数を使いこなせれば他の業務の時間を確保できる

SEOの業務ではスプレッドシートやエクセルを使う機会が多いです。

触れている時間が長いので、関数を活用して工数を削減できれば、業務効率の大幅な改善につながります。

キーワードや記事の管理、進捗管理や分析など、SEO業務をスプシやExcelで行っている人がほとんどです。また関数を使えば、ミスなく作業できるメリットもあります。

SEO担当者のミッションは「メディアやサイトの検索流入数を最大化すること」だと思います。

スプレッドシート関数を使い業務を効率化できれば、優先度が高く成果に直結する仕事に多くの時間を充てられるのです。

SEO担当者にはやるべきことがたくさんあります。

手動だと2時間かかる作業も関数を使えば10分で終わることもあります。

スプレッドシートの関数を使いこなすことで、ミスなく作業の時間を圧縮し、優先度の高い仕事により多くの時間を投入できるようになるのです。

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絶対に覚えておきたい7つのスプレッドシート関数

ここからは実際にSEOの業務に活かせるスプレッドシートの関数と業務での実際の活用方法を紹介します。

1.VLOOKUP関数

まずはみんな大好きVLOOKUP関数です。

スプシやエクセルに慣れている人は、当然のように使っている関数であるため紹介しようか迷いましたが、念のため記載しました。

僕も本当によく使っています。それほど使用頻度が高いので、知らない人は絶対にここで覚えてください。

VLOOKUP関数は「表データを縦方向に検索し、指定した条件に合う行の指定した範囲のデータを返す関数」です。

わかりやすく伝えると、大量のデータの中から指定した条件にあった値を抽出してくれる関数です。

✔活用方法：キーワード管理やコンテンツ管理に活用できる

担当しているメディアやサイトの規模感によって異なりますが、管理しているキーワードが1,000〜10,000個、もしくはそれ以上になることもあります。

この中から目視で必要な情報を探すには時間がかかってしまうでしょう。そんな時に活躍するのがVLOOKUP関数です。

たとえば、下記のようにキーワードマスタから、特定のキーワードの検索ボリュームや制作優先度など、紐づくデータを抽出したいときはVLOOKUP関数の出番。

コンテンツ管理についても、同様に活用できます。

記事のタイトルやURL、カテゴリー、公開日など、コンテンツのメタデータをマスタにまとめていれば、VLOOKUP関数を使って検索し取得できます。

目視で検索して取得すると時間がかかるし、ミスしてしまう可能性もあります。VLOOKUP大量のデータから検索し、必要なデータを抽出したいときに使いたい関数です。

2.UNIQUE関数

UNIQUE関数は「指定した範囲から（複数の値の中から）重複を除いて、固有の値だけを抽出できる関数」です。

大量のキーワードやコンテンツデータの中から重複しない固有のデータを抽出するときに役立ちます。

✔活用方法：キーワードデータの整形に活用できる

下記のようにキーワードの重複を取り除くときに活用できます。

サイトやメディア立ち上げ時のキーワード選定やキーワードの追加時に重複を目視で確認し、削除するのはミスが出たり、時間がかかったります。

そこでUNIQUE関数を活用すれば、ミスなく一瞬で重複を削除できます。

50個や100個のキーワードデータならまだ目視でも可能かもしれませんが、1,000個や2,000個のデータを扱う場合はUNIQUE関数を活用しましょう。

キーワードデータの整形以外には、コンテンツ管理や進捗管理にも活かせます。重複を削除したいときはUNIQUE関数がおすすめ。

3.ARRAYFORMULA関数

ARRAYFORMULA関数は「配列数式から返された値を複数行、複数列に表示できる関数」です。（ARRAYFORMULAは「ARRAY＝配列」と「FORMULA＝数式」を組み合わせた造語）

もう少しわかりやすく伝えるなら、数式や関数を1つのセルに入力するだけで、指定した範囲すべてにその結果を反映してくれる関数です。

しかし、ARRAYFORMULA関数を使えば、セルD2に入力するだけでD列に合計が出力されるので、各行に数式を入力する手間が省けます。

✔活用方法：大量のデータを扱うときに活用できる

SEOの業務では大量のデータを扱うことが多いです。

例えば、下記のようにコンテンツ管理シートを作ったときに、検索ボリュームを手入力、もしくはそれぞれの行に数式を入力するのは面倒です。

そこでキャプチャのようにセルD2にARRAYFORMULA関数を入力すれば、それぞれのキーワードの検索ボリュームを自動で出力してくれます。

4.COUNTIF関数（COUNTIFS関数）

COUNTIF関数は「指定した条件に当てはまるセルの数をカウントする関数」です。

文字通り「COUNT関数」と「IF関数」を組み合わせた関数。主に分析業務で力を発揮する関数です。

✔活用方法：主に分析業務で活用できる

SEOの業務では下記のような分析をするときに役立ちます。

この例ではキーワードマスタの数が少ないので、目視で数えてもそれほど時間がかかりません。

しかし、キーワードが1,000個ある場合、目視で数えるのは難しいので、COUNTIF関数やCOUNTIFS関数を積極的に使って時間短縮を図ることがおすすめです。

5.SUMIF関数（SUMIFS関数）

SUMIF関数は「指定した条件に当てはまるセルの値を検索し、合致したデータを合計する関数」です。

文字通り「SUM関数」と「IF関数」を組み合わせた関数。COUNTIF同様、主に分析業務で力を発揮する関数です。

✔活用方法：主に分析業務で活用できる

COUNTIFと似ていますが、SEO業務では下記の分析をするときに役立ちます。

COUNTIF同様、上記の例ではキーワードの数が少ないですが、多くなればSUMIF関数を活用することで圧倒的な時間短縮につながります。分析業務には欠かせない関数の1つです。

6.SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE（サブスティチュート）関数は「セル内の文字列を別の文字列に置換できる関数」です。

スプレッドシートの検索と置換機能でもこれは実現できますが、元データを残したい場合はSUBSTITUTE関数が便利でしょう。

✔活用方法：URLやタイトルなど規則性がある文字列を生成するときに活用できる

SEOの業務では、URLや記事タイトルの変更や生成に活用できます。

下記のキャプチャは、URL（ディレクトリ名）を変更するときにSUBSTITUTE関数を使っています。（/blogを/articleに変更）

また、GoogleアナリティクスのAPI（アドオン）を使ってスプレッドシートで数値を管理している方はこの関数を活かせます。

ページ別のUUやPVを取得すると、ドメイン部分がない下記のように出力されます。

下記のようにSUBSTITUTE関数を使ってURLを置換しドメイン部分を取り除き、置換した文字列をVLOOKUP関数の引数にして検索すれば、ページ別の数値を引っ張ってこれるのです。

7.IMPORTXML関数

IMPORTXML関数は「Web上の情報をスクレイピングする関数」です。

スクレイピングとは「Web上に公開されているデータや情報を取得すること」です。IMPORTXML関数は、MicrosoftのExcelにはないスプレッドシートのオリジナルな関数です。

たとえば競合サイトの情報を取得して分析したいときなどに便利。1つ2つの情報ならコピペで取得すれば良いですが、100、200の情報を取得する場合は時間がかかります。この時間を短縮してくれるのがIMPORTXML関数なのです。

✔活用方法：タイトルやH1などの情報の取得に役立つ

下記はIMPORTXML関数を使ってLANYブログのタイトルを取得しています。

一度にたくさんの情報を取得しようとすると時間がかかる場合もありますが、自動で取得できるため手動よりははるかに効率的です。

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関数を覚えれば本質的な仕事にかける時間を捻出できる

さいごにもう一度ここで紹介したスプレッドシート関数を掲載します。

7つすべてを一度に覚えるのは難しいので、1つ1つ実際に使いながら覚えてもらえると嬉しいです。上手に活用できれば必ず効率化できます。

そして、スプレッドシートやエクセルにかける時間を減らし、よりKGIやKPIにインパクトが大きい業務の時間を増やし、成果を最大化して欲しいと思います。

SEOコンサルティングとして活動する傍ら、ブログやフリーランス、SEOについてのブログも運営しています。よかったら除いてみてください。